Responsable des affaires générales
Emploi Administrations - Institutions
Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Commune du Plan de la Tour recherche un(e) responsable du pôle citoyenneté/affaires générales . Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale des services, en qualité de responsable du Pôle Citoyenneté/Affaires Générales, vous encadrerez et animerez une équipe de 2 agents à temps plein. Missions ou activités - ACCUEIL : organisation de l'accueil et de l'information au public. Pilote et optimise la gestion du courrier (départ) - ETAT-CIVIL : Superviser les actes d'état civil et veiller à leur bonne tenue, mais également suppléance de l'agent en cas d'absence, ce qui inclut : - Tenue des registres (enregistrement des actes de naissance, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès. et suivi administratif) - Transcription des jugements d'adoption plénière, des jugements déclaratifs de naissances et des décès - Mise à jour des actes (apposition des mentions) - Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil - Instruction des dossiers de mariage et de baptême républicain - Accompagnement des cérémonies avec les élus en tournant avec les deux agents du pôle - Recueil des demandes de PACS et des changements de nom et de prénom -[...]
